人力資源部門最受歡迎的職能之一就是為公司物色新員工。但是，為了做好這項(xiàng)工作，HR應(yīng)當(dāng)確保每個(gè)新員工都能得到適當(dāng)?shù)娜肼毰嘤?xùn)。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的最簡(jiǎn)單的方法就是建立起一個(gè)跟蹤系統(tǒng)。
你可以隨時(shí)進(jìn)行需求評(píng)估，但最常見(jiàn)的做法是在招聘后、績(jī)效評(píng)估期間、績(jī)效改進(jìn)、職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、繼任計(jì)劃或組織變革需要改變員工工作時(shí)進(jìn)行。
定期進(jìn)行這些評(píng)估有助于確定組織的培訓(xùn)需求、員工的知識(shí)和能力以及培訓(xùn)計(jì)劃的有效性。
在進(jìn)行這些培訓(xùn)練習(xí)時(shí)，對(duì)這些培訓(xùn)課程進(jìn)行監(jiān)控是非常重要的。有多種方法可以跟蹤員工的培訓(xùn)效果。監(jiān)控這些培訓(xùn)將有助于確定培訓(xùn)是否真的有效地培養(yǎng)了員工的技能。
監(jiān)控員工培訓(xùn)的重要性
當(dāng)談及企業(yè)的業(yè)務(wù)成功時(shí)，培訓(xùn)是必不可少的。即使你制定了出色的培訓(xùn)計(jì)劃，在你實(shí)際開(kāi)始衡量進(jìn)度之前，它們也都是無(wú)效的。你的管理團(tuán)隊(duì)必須知道你的員工完成了哪些培訓(xùn)，以及他們必須完成多少小時(shí)才能被視為完全受過(guò)培訓(xùn)。這需要一個(gè)強(qiáng)大的跟蹤系統(tǒng)來(lái)使事情井井有條。原因如下所示。
1.提高員工合規(guī)性
受過(guò)充分教育的員工具有安全意識(shí)。你可以為所有員工提供最新的安全培訓(xùn)，無(wú)論他們是新員工還是在公司工作了20年的員工。擁有訓(xùn)練有素的工人可以提高你的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量并減少任何可能的潛在安全隱患。
你可以將與安全培訓(xùn)有關(guān)的內(nèi)容添加到員工培訓(xùn)軟件中，并強(qiáng)制所有人查看或閱讀。接下來(lái)，讓每個(gè)人都簽字以證明他們已經(jīng)接受過(guò)培訓(xùn)。
2.員工評(píng)估的附加信息
最成功的公司為所有員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。這種持續(xù)培訓(xùn)可幫助你從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者。此外，它還為你提供了準(zhǔn)確的測(cè)量結(jié)果，以了解誰(shuí)在努力提高自己的能力，而誰(shuí)沒(méi)有。
通過(guò)評(píng)估員工的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，它將幫助你了解哪些人適合擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)角色。如果你經(jīng)營(yíng)著需要擴(kuò)張的企業(yè)，這將做特別有用。
主管可以使用員工培訓(xùn)系統(tǒng)為其團(tuán)隊(duì)成員制定成長(zhǎng)目標(biāo)，并跟蹤員工為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而采取的措施。這些結(jié)果也可用于績(jī)效評(píng)估和晉升評(píng)估。
3.提高員工敬業(yè)度
根據(jù)LinkedIn的2019年勞動(dòng)力學(xué)習(xí)報(bào)告顯示，94%的員工表示，如果能幫助他們學(xué)習(xí)，他們會(huì)選擇在公司工作更長(zhǎng)的時(shí)間。員工受益于培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，因?yàn)樗麄冇X(jué)得自己能在工作中得到學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
如何監(jiān)控員工培訓(xùn)需求
1.創(chuàng)建權(quán)宜之計(jì)以評(píng)估員工培訓(xùn)的每個(gè)階段
要確定和監(jiān)控培訓(xùn)和發(fā)展要求，你必須首先為組織內(nèi)的每個(gè)職能部門建立明確的期望。
在形成新職位或?qū)ΜF(xiàn)有角色進(jìn)行重大修改時(shí)，應(yīng)審查職位描述。記住要定期調(diào)整細(xì)微的變化。這可以很容易地確定一個(gè)人需要哪些才能才能在每個(gè)職能部門取得成功。因此，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)技能差距以及未來(lái)的培訓(xùn)和發(fā)展需求。
2.數(shù)據(jù)分析
你已經(jīng)為你的業(yè)務(wù)制定了戰(zhàn)略和目標(biāo)。你可以通過(guò)檢查實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的工作來(lái)補(bǔ)充這一點(diǎn)。
調(diào)查表面之下發(fā)生的事情將有助于你識(shí)別培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃中的漏洞。培訓(xùn)和發(fā)展要求可能屬于以下三類之一：
- 增加員工對(duì)你所在行業(yè)的了解
- 工作相關(guān)要求
- 個(gè)人進(jìn)步
3.使用學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)：
雖然有多種技術(shù)可以跟蹤員工培訓(xùn)，但最常用的技術(shù)之一是學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)(LMS)。此工具可自動(dòng)將電子學(xué)習(xí)內(nèi)容分發(fā)給你的員工。因此，無(wú)論他們是新員工還是希望更新技能的員工，他們都可以獲得必要的培訓(xùn)資源。除此之外，它會(huì)自動(dòng)跟蹤你列表中人員的位置。
結(jié)論
你想要確保你為員工提供的培訓(xùn)是有益的嗎？那么你必須認(rèn)真對(duì)待與員工培訓(xùn)有關(guān)的跟蹤工作。當(dāng)你堅(jiān)持它們時(shí)，你會(huì)從中收獲很多。你可以通過(guò)跟蹤員工培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn)最佳結(jié)果。
你還需要培訓(xùn)跟蹤軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。該工具將使你能更輕松地跟蹤你的培訓(xùn)管理，它們大多價(jià)格實(shí)惠且非常有效。