管理培訓
管理培訓_*_ |信匯中正領(lǐng)導力

HR應如何監控員工的培訓需求?

當前位置:
HR應如何監控員工的培訓需求?

人力資源部門(mén)最受歡迎的職能之一就是為公司物色新員工。但是,為了做好這項工作,HR應當確保每個(gè)新員工都能得到適當的入職培訓。而要實(shí)現這一目標的最簡(jiǎn)單的方法就是建立起一個(gè)跟蹤系統。

你可以隨時(shí)進(jìn)行需求評估,但最常見(jiàn)的做法是在招聘后、績(jì)效評估期間、績(jì)效改進(jìn)、職業(yè)發(fā)展計劃、繼任計劃或組織變革需要改變員工工作時(shí)進(jìn)行。

定期進(jìn)行這些評估有助于確定組織的培訓需求、員工的知識和能力以及培訓計劃的有效性。

在進(jìn)行這些培訓練習時(shí),對這些培訓課程進(jìn)行監控是非常重要的。有多種方法可以跟蹤員工的培訓效果。監控這些培訓將有助于確定培訓是否真的有效地培養了員工的技能。

監控員工培訓的重要性

當談及企業(yè)的業(yè)務(wù)成功時(shí),培訓是必不可少的。即使你制定了出色的培訓計劃,在你實(shí)際開(kāi)始衡量進(jìn)度之前,它們也都是無(wú)效的。你的管理團隊必須知道你的員工完成了哪些培訓,以及他們必須完成多少小時(shí)才能被視為完全受過(guò)培訓。這需要一個(gè)強大的跟蹤系統來(lái)使事情井井有條。原因如下所示。

1.提高員工合規性

受過(guò)充分教育的員工具有安全意識。你可以為所有員工提供最新的安全培訓,無(wú)論他們是新員工還是在公司工作了20年的員工。擁有訓練有素的工人可以提高你的運營(yíng)質(zhì)量并減少任何可能的潛在安全隱患。

你可以將與安全培訓有關(guān)的內容添加到員工培訓軟件中,并強制所有人查看或閱讀。接下來(lái),讓每個(gè)人都簽字以證明他們已經(jīng)接受過(guò)培訓。

2.員工評估的附加信息

最成功的公司為所有員工提供職業(yè)發(fā)展機會(huì )。這種持續培訓可幫助你從企業(yè)內部培養領(lǐng)導者。此外,它還為你提供了準確的測量結果,以了解誰(shuí)在努力提高自己的能力,而誰(shuí)沒(méi)有。

通過(guò)評估員工的優(yōu)勢和劣勢,它將幫助你了解哪些人適合擔任領(lǐng)導角色。如果你經(jīng)營(yíng)著(zhù)需要擴張的企業(yè),這將做特別有用。

主管可以使用員工培訓系統為其團隊成員制定成長(cháng)目標,并跟蹤員工為實(shí)現這些目標而采取的措施。這些結果也可用于績(jì)效評估和晉升評估。

3.提高員工敬業(yè)度

根據LinkedIn的2019年勞動(dòng)力學(xué)習報告顯示,94%的員工表示,如果能幫助他們學(xué)習,他們會(huì )選擇在公司工作更長(cháng)的時(shí)間。員工受益于培訓和發(fā)展機會(huì ),因為他們覺(jué)得自己能在工作中得到學(xué)習和成長(cháng)。

如何監控員工培訓需求

1.創(chuàng )建權宜之計以評估員工培訓的每個(gè)階段

要確定和監控培訓和發(fā)展要求,你必須首先為組織內的每個(gè)職能部門(mén)建立明確的期望。

在形成新職位或對現有角色進(jìn)行重大修改時(shí),應審查職位描述。記住要定期調整細微的變化。這可以很容易地確定一個(gè)人需要哪些才能才能在每個(gè)職能部門(mén)取得成功。因此,你可能會(huì )發(fā)現技能差距以及未來(lái)的培訓和發(fā)展需求。

2.數據分析

你已經(jīng)為你的業(yè)務(wù)制定了戰略和目標。你可以通過(guò)檢查實(shí)現這些目標的工作來(lái)補充這一點(diǎn)。

調查表面之下發(fā)生的事情將有助于你識別培訓和發(fā)展計劃中的漏洞。培訓和發(fā)展要求可能屬于以下三類(lèi)之一:

  • 增加員工對你所在行業(yè)的了解
  • 工作相關(guān)要求
  • 個(gè)人進(jìn)步

3.使用學(xué)習管理系統:

雖然有多種技術(shù)可以跟蹤員工培訓,但最常用的技術(shù)之一是學(xué)習管理系統(LMS)。此工具可自動(dòng)將電子學(xué)習內容分發(fā)給你的員工。因此,無(wú)論他們是新員工還是希望更新技能的員工,他們都可以獲得必要的培訓資源。除此之外,它會(huì )自動(dòng)跟蹤你列表中人員的位置。

結論

你想要確保你為員工提供的培訓是有益的嗎?那么你必須認真對待與員工培訓有關(guān)的跟蹤工作。當你堅持它們時(shí),你會(huì )從中收獲很多。你可以通過(guò)跟蹤員工培訓來(lái)實(shí)現最佳結果。

你還需要培訓跟蹤軟件來(lái)實(shí)現這一點(diǎn)。該工具將使你能更輕松地跟蹤你的培訓管理,它們大多價(jià)格實(shí)惠且非常有效。

成就高成效,實(shí)現管理能力快速提升,12Reads系列管理培訓教材限時(shí)特惠! 立即購買(mǎi) PURCHASE NOW